REGISTRE DES ACTIVITES DE TRAITEMENT DE SUNTAYA

Coordonnées du responsable de l’organisme : ROGULJIC Sinisa

Adresse : 51 Rue de Gouédic

CP : 22000 Ville : SAINT-BRIEUC

Téléphone : 09 80 38 60 50

Adresse de messagerie : suntaya.admi@gmail.com

ACTIVITES DE L'ORGANISME IMPLIQUANT LE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES​

Activité 1 : coordonnées des prospects

Activité 2 : suivi de stagiaires

Activité 3 : demandes de suivi RNCP

FICHE DE REGISTRE DE L'ACTIVITE 1

Coordonnées des prospects

 

Date de création de la fiche : 3 août 2018

Date de dernière mise à jour de la fiche : Novembre 2021

Nom du responsable conjoint du traitement : o2switch
Siège social : 222 Bd Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand
Tél. : 04 44 44 60 40

Nom de l’application : WordPress

Objectifs poursuivis

suivi des prospects qui demandent des informations sur le site internet dans la rubrique "contactez-nous".

Catégories de personnes concernées

☐ prospects

Catégories de données collectées :

☐ nom, prénom

☐ adresse

☐ courriel

☐ numéro de téléphone

☐ sujet et message

La collecte de certaines données, particulièrement sensibles, est strictement encadrée par le RGPD et requiert une vigilance particulière. Il s’agit des données révélant l'origine prétendument raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale des personnes, des données génétiques et biométriques, des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle des personnes, des données relatives aux condamnations pénales ou aux infractions, ainsi que du numéro d'identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale).

☐ Non

Durées de conservation des catégories de données

La durée de la relation commerciale avec l’Utilisateur est de 10 ans.

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes : Formateurs concernés

Organismes externes : Non

Sous-traitants : hébergeur o2switch

Transferts des données hors UE

Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?

☐ Oui

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs

☐ Non

Mesures de traçabilité 

☐ Non

Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) : 

☐ intégré dans WordPress

Sauvegarde des données

Décrivez les modalités : 

☐ intégré dans WordPress

Chiffrement des données : 

☐ site accessible en https 

FICHE DE REGISTRE DE L'ACTIVITE 2

Suivi des stagiaires

Date de création de la fiche : 3 août 2018

Date de dernière mise à jour de la fiche : Novembre 2021

Nom du responsable conjoint du traitement : joignable à rgpd@aworldforus.com

Nom de l’application  : DIGIFORMA

Objectifs poursuivis

suivi des clients de SUNTAYA tout au long de leurs parcours

Catégories de personnes concernées

☐ stagiaires

Catégories de données collectées :

☐ Dossier d'inscription

☐ Contrat professionnel

☐ Convention de formation

La collecte de certaines données, particulièrement sensibles, est strictement encadrée par le RGPD et requiert une vigilance particulière. Il s’agit des données révélant l'origine prétendument raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale des personnes, des données génétiques et biométriques, des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle des personnes, des données relatives aux condamnations pénales ou aux infractions, ainsi que du numéro d'identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale).

☐ Non

Durées de conservation des catégories de données

La durée de la relation commerciale avec l’Utilisateur est de 10 ans.

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes : Formateurs concernés

Organismes externes : délégué à la protection des données joignable à : rgpd@aworldforus.com

Sous-traitants : Digiforma

Transferts des données hors UE

Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?

☐ Oui

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs

☐ Oui

Mesures de traçabilité 

☐ Non

Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.) : 

☐ intégré dans Digiforma

Sauvegarde des données

Décrivez les modalités : 

☐ intégré dans Digiforma

Chiffrement des données

☐ site accessible en https 

FICHE DE REGISTRE DE L'ACTIVITE 3

demandes de suivi RNCP

Date de création de la fiche : 3 août 2018

Date de dernière mise à jour de la fiche : Novembre 2021

Nom du logiciel : tableur 

Objectifs poursuivis

suivi des données obligatoires RNCP

Catégories de personnes concernées

☐ anciens stagiaires

Catégories de données collectées :

Origine des candidats : Diplôme ou niveau d’études / Expérience professionnelle

Emploi 6 mois après l’octroi du titre

Fonction/Statut

Nom de l’entreprise et secteur d’activités

Rémunération brute annuelle

Emploi actuel

Fonction/Statut

Nom de l’entreprise et secteur d’activités

Rémunération brute annuelle

La collecte de certaines données, particulièrement sensibles, est strictement encadrée par le RGPD et requiert une vigilance particulière. Il s’agit des données révélant l'origine prétendument raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale des personnes, des données génétiques et biométriques, des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle des personnes, des données relatives aux condamnations pénales ou aux infractions, ainsi que du numéro d'identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale).

☐ Non

Durées de conservation des catégories de données

La durée de la relation commerciale avec l’Utilisateur et 10 ans suivant son terme.

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes : Direction de Suntaya

Organismes externes : Non

Sous-traitants : Non

Transferts des données hors UE

Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?

☐ Non

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs

☐ Oui

Mesures de traçabilité 

☐ Non

Mesures de protection des logiciels

☐ mises à jour et correctifs de sécurité

Sauvegarde des données : 

☐ disque dur